In zwei Wochen tritt die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Wobei: Das tat sie schon vor fast zwei Jahren. Sie trat bereits am 24. Mai 2016 in Kraft. Ab dem 25. Mai 2018 ist sie dann aber nach dieser Übergangszeit für alle verbindlich.
Im Zusammenhang mit der DSGVO hört man derzeit viel von einer drohenden Abmahnwelle und von Bußgeldern in Millionenhöhe. Viele sind verunsichert, was sie zu tun haben und befürchten einschneidende Konsequenzen für ihr Unternehmen, wenn sie nicht alles haargenau umsetzen.
Dabei wird außer acht gelassen, dass es in Deutschland schon seit Jahrzehnten das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gibt. Wer sich bisher an die Regelungen des BDSG gehalten hat, braucht an sich nicht viel zu tun, denn auch im BDSG gibt es etwa die Verpflichtung, ein Verarbeitungsverzeichnis zu führen oder Daten gegebenenfalls zu pneudonymisieren. In Deutschland gab es also schon lange ein hohes Datenschutzniveau, und die DSGVO bringt dieses Schutzniveau nun auch in die anderen Europäischen Staaten. Und weil an diesen Pflichten jetzt Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro hängen, sind sie plötzlich in aller Munde.
Bitte lassen Sie sich nicht verunsichern. Natürlich haben wir alle die Gesetze zu befolgen, aber Sie werden nicht Ende Mai zum einem Bußgeld in Millionenhöhe verurteilt, bloß weil Ihre Verzeichnisse noch nicht up to date sind. Ein Freund berichtete übrigens von einer Schulung in Köln, in der es hieß, dass es beim Landesdatenschutzbeauftragten in Nordrhein-Westfalen nur einen einzigen Mitarbeiter gebe, der sich für das gesamte Bundesland um die Überwachung der Einhaltung der DSGVO kümmert.
Sehen Sie bitte zu, dass Sie innerhalb der nächsten zwei Wochen noch DSGVO-konform werden und insbesondere Ihre Rechtstexte auf den neuesten Stand bringen. Das ist zeitlich und organisatorisch zu schaffen. Es gibt genügend vernünftige Hinweise, wie man das selber schaffen kann. Und wer Hilfe braucht, mag sich gerne an mich wenden. Eine erste Einschätzung über den Umfang der Umstellung kann ich Ihnen sofort am Telefon geben.